System rejestracji czasu pracy - architektura
System rejestracji czasu pracy składa się z czytników montowanych na ścianie i podłączonych
do komputera bezpośrednio poprzez złącze RS232 lub poprzez sieć LAN.
Schemat instalacji czytników. W przypadku dużej firmy pracującej w systemie wielozmianowym
zalecane są dwa czytniki - wejściowy i wyjściowy. W przypadku niewielkich firm,
pracujących na jedną zmianę wystarczy jeden czytnik.
Instalacja systemu poprzez sieć LAN.
Realizacja systemu rcp w oparciu o przykładowe czytniki biometryczne.
Instalacja poprzez port szeregowy wymaga fizycznego połączenia kablami czytników
i komputera. Możliwe to jest wcześniej przygotowując instalację kablową lub wykorzystując
istniejącą infrastrukturę w firmie (wolne skrętki komputerowe, korytka). W przypadku
łączenia czytników poprzez sieć LAN komputer nadzorujący system np. serwer może
znajdować się w dowolnej lokalizacji firmy (pomieszczeniu) i nie jest wymagane podłączanie
kabli pomiędzy czytnikami, a komputerem, co w przypadku np.: oddziału firmy w innym
mieście czy innej części miasta jest zupełnie niemożliwe. Czytnik podłączamy wówczas
do najbliższego gniazdka sieci LAN i widoczny jest wówczas jako niezależne urządzenia
z własnym adresem IP.
W sytuacji, gdy firma ma wiele oddziałów, ale nie połączonych
we wspólnej sieci LAN dostęp do danych w zdalnych lokalizacjach może odbywać się
za pośrednictwem aplikacji RcpAccessWeb+. Jest to aplikacja wykonana w technologii
ASP.NET. Kontrola czasu pracy odbywa się wówczas poprzez przeglądarkę internetową.
Jest to doskonały sposób na kontrolę oddziału firmy w sposób zdalny np.: z innego
miasta. W tej konfiguracji czytniki podłączone są do komputera w oddziale firmy
pełniącego rolę serwera (minimum Windows XP), na którym uruchomiono serwer z aplikacją
RcpAccessWeb+. Aplikacja RcpAccessWeb+ to również sposób na udostępnienie dowolnego
rodzaju informacji np. o urlopach, nadgodzinach itp pracownikom. Każdy pracownik
po zalogowaniu może podejrzeć swoje dane i ewentualnie, jesli ma uprawnienia, zweryfikować.
W celu dodatkowej kontroli możliwa jest instalacja kamery video rejestrującej osoby
zbliżające kartę do czytnika. Każde zbliżenie karty do czytnika powoduje wykonanie
zdjęcia, które następnie zapisane jest na dysku komputera. Zdjęcia można podejrzeć
w programie RcpAccessNet+ podczas weryfikacji zdarzeń. Unikamy wówczas sytuacji,
gdy pracownicy przekazują sobie kartę nawzajem. Ma to oczywiście znaczenie prewencyjne,
wykluczające wszelkie wątpliwości odnośnie uczciwości pracowników. Rejestracja ciągła
kamery umożliwia weryfikację osób wchodzących i wychodzących i ewentualne wykluczenie
sytuacji, gdy pracownik nie zbliży karty do czytnika, a utrzymuje, że zarejestrował
wejście/wyjście.
W przypadku pracy zmianowej zalecane jest zastosowanie dwóch czytników, jeden rejestruje
wejścia drugi wyjścia. Unikamy w ten sposób pomyłek i konfliktu pomiędzy osobami
wchodzącymi i jednocześnie wychodzącymi. Upraszcza to pracę osoby obsługującej program
ponieważ jest mniej błędów związanych z błędnymi rejestracjami.
Czytniki rcp
W ramach instalacji oferujemy czytniki na karty zbliżeniowe, na karty zbliżeniowe
z wbudowanym interfejsem LAN, czytniki biometryczne, na karty zbliżeniowe z interfejsem
USB. Wybór należy do Klienta, jednak zawsze staramy się polecić najbardziej pasujące rozwiązanie
do wymagań Klienta.